Para una empresa de transporte o logística, su flota de vehículos se convierte en un patrimonio indispensable para realizar la operatoria de la actividad, y es por eso que se le debe prestar especial atención a su control y mantenimiento.
La gestión eficiente de una flota de vehículos incluye un amplio rango de funciones a desempeñar. Le dejamos a continuación 10 puntos que debe controlar para gestionar de manera eficiente su flota:
- Asignación de gastos por centro de costo.
- Historial de reparaciones.
- Control del consumo de combustible.
- Gestión eficiente del taller.
- Control y seguimiento de las cubiertas/llantas.
- Mantenimiento predictivo y correctivo de los vehículos.
- Control de stock de insumos y repuestos.
- Punto mínimo de pedido de repuestos.
- Control de vencimiento de la documentación de conductores y vehículos.
- Gestión de compra de insumos.
Cómo armar la ficha técnica de un vehículo.
Antes de comenzar a revisar cada uno de estos puntos, vamos a comenzar con algo mucho más básico: la ficha técnica del vehículo. En esa ficha técnica debemos contar con toda la información de la unidad. Los puntos más destacados son:
- Código de la unidad, el cual debe ser un ID único e irrepetible.
- Patente o placa del vehículo.
- Tipo de vehículo, para obtener información según sea camión, automóvil, maquinaria, arrastres, furgones, etc.
- Datos técnicos, como marca, modelo, año, motor, chasis, carrocería.
- Chofer o conductor asignado.
- Kilometraje actual.
- Plan de mantenimiento con el que se va a controlar la unidad.
- Consumo promedio de combustible, que servirá para comparar y detectar desvíos.
- Centro de costos al que se imputarán todos los gastos relacionados con el vehículo.
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